Analista de Facilities

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Sua missão será realizar atividades relacionadas à manutenção predial, auditorias 5 C’s e Facilities, com responsabilidades na Matriz, SJP, HUB, Itapoa, Ceifar, Paranaguá, Gravataí, Conexão Sertão, Goiana.

Temos paixão por pessoas que sejam:

Engajadas com o negócio: Que valorizam o entusiasmo, o comprometimento e a determinação nos resultados.

Autoconfiantes: Que valorizam a si mesma e acreditam no seu potencial.

Ágeis e Disciplinadas: Que sejam pessoas rápidas na identificação e resolução de problemas, sem esquecer dos princípios e fundamentos da área.

Pense antes de executar: Que sejam pessoas que busquem o porquê das coisas e que planejem qualquer atividade antes de executar para entregar resultados consistentes.

Responsabilidades e atribuições

Atualizar quadros de gestão a vista com informativos corporativos;
Realizar auditorias 5Cs e acompanhar tratativas para itens não conformes;
Acompanhar a realização de tarefas relacionadas às equipes de portaria, limpeza e manutenção predial;
Realizar cotações de serviços relacionados à manutenção predial junto aos fornecedores;
Desenvolver novos fornecedores para a realização de serviços terceirizados relacionados à predial;
Realizar negociações de orçamentos junto a fornecedores;
Realizar a solicitação de cadastro de fornecedores junto ao departamento responsável;
Realizar a abertura de pedidos de compras;
Acompanhar a realização de serviços contratados, garantindo que a execução esteja de acordo com os contratos firmados, atendendo as especificações de prazo/qualidade/materiais utilizados/etc;
Realizar treinamentos aos colaboradores quanto à boas práticas na organização do ambiente de trabalho;
Controlar chaves de acesso, bem como quadro de chaves geral originais do imóvel;
Controlar estoque de materiais de escritório, bem como realizar os pedidos de reposição;
Verificar itens que estejam acima do consumo normal e questionar responsáveis para ações de redução;
Fazer a abertura de tarefas SGI (RAC/RAP/RDT) ao encontrar não conformidades relacionadas à predial;
Realizar acompanhamento e emitir cobranças via NDI para os CRs, referente a serviços prestados para outras filiais ou operações, mensalmente ou semanalmente;
Realizar acompanhamento e emitir cobranças via NDI para os CCs ou CRs, referente ao rateio de filial mensalmente;
Realizar acompanhamento de ocorrências patrimoniais que envolvam danos causados, com repasse de custos via ND ou NDI aos responsáveis, de forma a evitar prejuízos para a empresa;
Realizar acompanhamento e atualização do inventário de ativos imobilizados da filial junto ao departamento responsável na matriz;
Cumprir os procedimentos SGI e fazer cumprir as normas de Segurança, Saúde, Qualidade e Meio Ambiente.
Abrir chamados utilizando o sistema (GLPI), para todos os temas relacionados a sistemas: Hardware ou infraestrutura de TI em geral; mudança (de local ou de equipamentos) ou compra de equipamentos; problemas de Hardware; problemas de sistema (TOTVS. ATS, Siglo etc.); cadastros em geral conformes regras do CIC.

Requisitos e qualificações

Superior completo ou cursando, preferencialmente em Administração, Qualidade ou áreas afins
Experiência anterior em rotinas administrativas prediais/ facilities

Informações adicionais

Disponibilidade total de horário e residir próximo a região do CIC.

Desejável possuir veículo próprio.

Confira as facilidades que só a Cargolift te oferece:

Café à vontade para você recarregar suas energias
Espaço corajosamente éticos
Estacionamento no local
Desconto em restaurantes locais e outros comércios
Programa Amigos Chevrolet que vai te dar um forcinha na compra do seu carro novo
Programa Liberty Seguros que te ajuda a deixar o seu carro ou residência seguros
Convênio com Universidades e parcerias para cursos diversos
Facilidade para o empréstimo consignado
Local de descompressão com jogos, livros de colorir, pufes, TV a cabo, mesa de ping pong
Cargoteca para incentivo e compartilhamento de livros
Vale bike
Programa Felizes para Sempre
Licença remunerada à maternidade no último mês de gestação
Descontos em farmácias e drogarias
Foods trucks disponíveis uma vez ao mês

Demais benefícios:

Vale Refeição ou vale Alimentação
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
PLR

Pessoas com deficiência (PcDs) são bem vindas em nossa organização.

MUITO PRAZER, SOMOS A CARGOLIFT! VENHA DEIXAR A SUA MARCA.

Com sede em Curitiba e filiais por todo o Brasil, a Cargolift Logística foi fundada por Markenson Marques é uma das maiores e melhores empresas do setor no país. Realiza mensalmente cerca de 20 mil viagens e conta com 13 unidades, em 7 estados brasileiros, com aproximadamente 500 colaboradores, sua frota é composta por quase mil caminhões, além de armazéns e serviços logísticos e atualmente ocupa a 26º posição entre as Maiores & Melhores do país com faturamento de R$ 404 milhões em 2023.

Com uma gestão operacional inovadora e tecnológica, tem conquistado resultados importantes em termos de otimização, economia de recursos e redução de emissões de CO2. Faz parte do Grupo Cargolift, formado também pela Matrix Cargo - empresa que investe em plataforma de inteligência artificial com foco em logística colaborativa; Requinte Empreendimentos e Requinte USA LLC.

O grupo é mantenedor do Instituto Novas Histórias (INH), para o qual direciona 12% do LAIR (Lucro Antes do Imposto de Renda) das empresas para o desenvolvimento de projetos no terceiro setor. Desde a sua fundação tem o slogan "Nós Confiamos em Deus", mote que reflete o propósito da Cargolift que é transformar a vida de pessoas, instruindo-as no caminho em que devem andar, ao lado de Jesus.

Com o Projeto Ceifar já auxiliou mais de 1900 pessoas com dependência química em Curitiba e Região Metropolitana e hoje também oferece educação, cultura e evangelismo a mais de 600 crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade por meio do Conexão Sertão, inaugurado no início de 2021 na cidade baiana de Cipó, local com um dos piores IDHs do Brasil.