Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Sua missão será apoiar os processos internos da área. Realizar atividades de organização digital de contratos e notas fiscais. Realizar follow-up das pendências administrativas e de suporte técnico quando for demandado.
Temos paixão por pessoas que sejam:
Engajadas com o negócio: Que valorizam o entusiasmo, o comprometimento e a determinação nos resultados.
Autoconfiantes: Que valorizam a si mesma e acreditam no seu potencial.
Ágeis e Disciplinadas: Que sejam pessoas rápidas na identificação e resolução de problemas, sem esquecer dos princípios e fundamentos da área.
Pense antes de executar: Que sejam pessoas que busquem o porquê das coisas e que planejem qualquer atividade antes de executar para entregar resultados consistentes.
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar cotações para aquisições de produtos pela área de TI;
- Confirmar a compra de produtos e serviço indiretos junto aos fornecedores somente após o processo de compras pelas hierarquias definidas na empresa;
- Confirmar a entrega do produto ou da prestação de serviço das contratações realizadas pela área de TI.
- Conferir se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra e apontar as divergências para tratativa junto aos fornecedores.
- Realizar o lançamento de pré-nota no sistema ERP;
- Fazer follow-up de entrega dos produtos ou equipamentos de suporte com base em prazo e qualidade.
- Acompanhar os cadastros de fornecedores e produtos em andamento;
- Manter atualizado os cadastros dos fornecedores e produtos;
- Controlar, consultar e informar término de saldo de pedidos ou contratos;
- Controlar e lançar as NDIs no ERP;
- Dar feedback aos solicitantes de forma constante e sempre que demandado;
- Apoiar o time de suporte técnico realizando a triagem da priorização das demandas recebidas via GLPI.
- Manter organizado o repositório de contratos digitalizados da área de TI, do Grupo Cargolift.
- Cumprir e fazer cumprir as normas de Segurança, Saúde, Qualidade e Meio Ambiente.
Requisitos e qualificações
- Cursando Superior em Administração ou TI.
- Experiência com demandas administrativas.
e experiência com demandas administrativa
e experiência com demandas administrativa
Informações adicionais
Disponibilidade para trabalhar na Matriz localizada no CIC em Curitiba e preferencialmente morar nas proximidades.
Confira as facilidades que só a Cargolift te oferece:
• Espaço Corajosamente Éticos
• Local de descompressão com jogos, livros de colorir, pufes, TV a cabo
• Café à vontade para você recarregar suas energias
• Estacionamento gratuito no local
• Desconto em restaurantes locais e outros comércios
• Programa Amigos Chevrolet que vai te dar um forcinha na compra do seu carro novo
• Programa Liberty Seguros que te ajuda a deixar o seu carro ou residência seguros
• Convênio com Universidades e parcerias para cursos diversos
• Facilidade para o empréstimo consignado
• Cargoteca para incentivo e compartilhamento de livros
• Vale bike
• Programa Felizes para Sempre
• Licença remunerada à maternidade no último mês de gestação
• Descontos em farmácias e drogarias
• Foods trucks disponíveis uma vez ao mês
Demais benefícios:
• Vale Refeição ou vale Alimentação
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• PLR
Pessoas com deficiência (PcDs) são bem vindas em nossa organização
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem de Talentos
- Etapa 3: Entrevistas
- Etapa 4: Desafio de Interpretação de texto
- Etapa 5: Desafio de Lógica
- Etapa 6: Contratação
MUITO PRAZER, SOMOS A CARGOLIFT! VENHA DEIXAR A SUA MARCA.
Com sede em Curitiba e filiais por todo o Brasil, a Cargolift Logística foi fundada por Markenson Marques é uma das maiores e melhores empresas do setor no país. Realiza mensalmente cerca de 20 mil viagens e conta com 13 unidades, em 7 estados brasileiros, com aproximadamente 500 colaboradores, sua frota é composta por quase mil caminhões, além de armazéns e serviços logísticos e atualmente ocupa a 26º posição entre as Maiores & Melhores do país com faturamento de R$ 404 milhões em 2023.
Com uma gestão operacional inovadora e tecnológica, tem conquistado resultados importantes em termos de otimização, economia de recursos e redução de emissões de CO2. Faz parte do Grupo Cargolift, formado também pela Matrix Cargo - empresa que investe em plataforma de inteligência artificial com foco em logística colaborativa; Requinte Empreendimentos e Requinte USA LLC.
O grupo é mantenedor do Instituto Novas Histórias (INH), para o qual direciona 12% do LAIR (Lucro Antes do Imposto de Renda) das empresas para o desenvolvimento de projetos no terceiro setor. Desde a sua fundação tem o slogan "Nós Confiamos em Deus", mote que reflete o propósito da Cargolift que é transformar a vida de pessoas, instruindo-as no caminho em que devem andar, ao lado de Jesus.
Com o Projeto Ceifar já auxiliou mais de 1900 pessoas com dependência química em Curitiba e Região Metropolitana e hoje também oferece educação, cultura e evangelismo a mais de 600 crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade por meio do Conexão Sertão, inaugurado no início de 2021 na cidade baiana de Cipó, local com um dos piores IDHs do Brasil.
A vontade de usar o empreendedorismo como ferramenta de fomentar o bem-estar social também levou a Cargolift a trazer ao Brasil o movimento “Corajosamente Éticos”, que busca unir pessoas físicas e jurídicas numa mesma causa: o Brasil. Pelo site www.corajosamenteeticos.com.br, todos são convidados a participar desta luta contra a corrupção e mostrar que é possível construir um país honesto e justo.
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