Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Sua missão será apoiar os processos internos da área. Realizar atividades de organização digital de contratos e notas fiscais. Realizar follow-up das pendências administrativas e de suporte técnico quando for demandado.

Temos paixão por pessoas que sejam:

Engajadas com o negócio: Que valorizam o entusiasmo, o comprometimento e a determinação nos resultados.

Autoconfiantes: Que valorizam a si mesma e acreditam no seu potencial.

Ágeis e Disciplinadas: Que sejam pessoas rápidas na identificação e resolução de problemas, sem esquecer dos princípios e fundamentos da área.

Pense antes de executar: Que sejam pessoas que busquem o porquê das coisas e que planejem qualquer atividade antes de executar para entregar resultados consistentes.

Responsabilidades e atribuições

Efetuar cotações para aquisições de produtos pela área de TI;
Confirmar a compra de produtos e serviço indiretos junto aos fornecedores somente após o processo de compras pelas hierarquias definidas na empresa;
Confirmar a entrega do produto ou da prestação de serviço das contratações realizadas pela área de TI.
Conferir se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra e apontar as divergências para tratativa junto aos fornecedores.
Realizar o lançamento de pré-nota no sistema ERP;
Fazer follow-up de entrega dos produtos ou equipamentos de suporte com base em prazo e qualidade.
Acompanhar os cadastros de fornecedores e produtos em andamento;
Manter atualizado os cadastros dos fornecedores e produtos;
Controlar, consultar e informar término de saldo de pedidos ou contratos;
Controlar e lançar as NDIs no ERP;
Dar feedback aos solicitantes de forma constante e sempre que demandado;
Apoiar o time de suporte técnico realizando a triagem da priorização das demandas recebidas via GLPI.
Manter organizado o repositório de contratos digitalizados da área de TI, do Grupo Cargolift.
Cumprir e fazer cumprir as normas de Segurança, Saúde, Qualidade e Meio Ambiente.

Requisitos e qualificações

Cursando Superior em Administração ou TI.
Experiência com demandas administrativas.

e experiência com demandas administrativa

Informações adicionais

Disponibilidade para trabalhar na Matriz localizada no CIC em Curitiba e preferencialmente morar nas proximidades.

Confira as facilidades que só a Cargolift te oferece:

• Espaço Corajosamente Éticos

• Local de descompressão com jogos, livros de colorir, pufes, TV a cabo

• Café à vontade para você recarregar suas energias

• Estacionamento gratuito no local

• Desconto em restaurantes locais e outros comércios

• Programa Amigos Chevrolet que vai te dar um forcinha na compra do seu carro novo

• Programa Liberty Seguros que te ajuda a deixar o seu carro ou residência seguros

• Convênio com Universidades e parcerias para cursos diversos

• Facilidade para o empréstimo consignado

• Cargoteca para incentivo e compartilhamento de livros

• Vale bike

• Programa Felizes para Sempre

• Licença remunerada à maternidade no último mês de gestação

• Descontos em farmácias e drogarias

• Foods trucks disponíveis uma vez ao mês

Demais benefícios:

• Vale Refeição ou vale Alimentação

• Plano de Saúde

• Plano Odontológico

• Seguro de Vida

• PLR

Pessoas com deficiência (PcDs) são bem vindas em nossa organização

MUITO PRAZER, SOMOS A CARGOLIFT! VENHA DEIXAR A SUA MARCA.

Com sede em Curitiba e filiais por todo o Brasil, a Cargolift Logística foi fundada por Markenson Marques é uma das maiores e melhores empresas do setor no país. Realiza mensalmente cerca de 20 mil viagens e conta com 13 unidades, em 7 estados brasileiros, com aproximadamente 500 colaboradores, sua frota é composta por quase mil caminhões, além de armazéns e serviços logísticos e atualmente ocupa a 26º posição entre as Maiores & Melhores do país com faturamento de R$ 404 milhões em 2023.

Com uma gestão operacional inovadora e tecnológica, tem conquistado resultados importantes em termos de otimização, economia de recursos e redução de emissões de CO2. Faz parte do Grupo Cargolift, formado também pela Matrix Cargo - empresa que investe em plataforma de inteligência artificial com foco em logística colaborativa; Requinte Empreendimentos e Requinte USA LLC.

O grupo é mantenedor do Instituto Novas Histórias (INH), para o qual direciona 12% do LAIR (Lucro Antes do Imposto de Renda) das empresas para o desenvolvimento de projetos no terceiro setor. Desde a sua fundação tem o slogan "Nós Confiamos em Deus", mote que reflete o propósito da Cargolift que é transformar a vida de pessoas, instruindo-as no caminho em que devem andar, ao lado de Jesus.

Com o Projeto Ceifar já auxiliou mais de 1900 pessoas com dependência química em Curitiba e Região Metropolitana e hoje também oferece educação, cultura e evangelismo a mais de 600 crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade por meio do Conexão Sertão, inaugurado no início de 2021 na cidade baiana de Cipó, local com um dos piores IDHs do Brasil.